Hợp đồng mua hàng (Purchase Contract) là thỏa thuận bằng văn bản có tính ràng buộc pháp lý giữa bên mua và bên bán trong thương mại quốc tế về việc mua bán hàng hóa, thường do bên mua (nhà nhập khẩu) soạn thảo và gửi đi, quy định rõ tên hàng, quy cách, số lượng, đơn giá, tổng giá, đóng gói, thời hạn giao hàng, cảng xếp hàng, cảng đích, phương thức thanh toán, tiêu chuẩn kiểm tra, khiếu nại và trọng tài. Các tình huống sử dụng: bên mua đặt hàng trực tiếp với nhà cung cấp, xác nhận sau khi giao dịch tại hội chợ, đơn hàng cụ thể trong khuôn khổ cung cấp dài hạn, v.v. Lưu ý: điều khoản hợp đồng phải nhất quán với thư tín dụng, hóa đơn chiếu lệ và các tài liệu khác; cần làm rõ điều kiện thương mại (như FOB, CIF) và điểm chuyển giao rủi ro; chú ý yêu cầu về hình thức hợp đồng theo luật nước đối tác. So với 'Hợp đồng bán hàng' (Sales Contract), hợp đồng mua hàng tập trung vào góc nhìn của bên mua nhưng hiệu lực pháp lý như nhau; khác với 'Hóa đơn chiếu lệ' (Proforma Invoice), loại sau chỉ dùng để báo giá hoặc xin mở thư tín dụng, không có tính ràng buộc hợp đồng chính thức.
📝 Ví dụ
1. Căn cứ vào trao đổi email ngày 10 tháng 5 năm 2024 giữa hai bên, chúng tôi nay xác nhận bằng hình thức hợp đồng mua hàng việc đặt mua của Quý công ty 500 tấn thép cuộn cán nóng, đơn giá USD 650/MT CIF Thượng Hải, tổng trị giá USD 325.000, thời hạn giao hàng muộn nhất là ngày 31 tháng 7 năm 2024. (Giải thích: Bên mua xác nhận giao dịch chính thức bằng hợp đồng mua hàng, làm rõ số lượng, giá cả, điều kiện thương mại và thời hạn giao hàng.)
2. Đề nghị Quý công ty ký và gửi lại trong vòng 3 ngày làm việc sau khi nhận được hợp đồng mua hàng, để chúng tôi có thể căn cứ vào đó xin mở thư tín dụng không hủy ngang trả ngay. (Giải thích: Hợp đồng mua hàng là căn cứ để xin mở thư tín dụng, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ký và gửi lại kịp thời.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync