Giấy chứng nhận trọng lượng

Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of Weight) là văn bản do tổ chức giám định độc lập (như SGS, CCIC) hoặc nhà xuất khẩu/nhà sản xuất cấp, chứng minh trọng lượng thực tế của hàng hóa. Nó thường được sử dụng trong giao dịch hàng rời (như quặng, ngũ cốc, phân bón), hàng hóa khối lượng lớn và hàng hóa tính giá theo trọng lượng, làm chứng từ về trọng lượng giao hàng của người bán và căn cứ để người mua thanh toán, khai báo hải quan, khiếu nại. Các tình huống sử dụng bao gồm: thư tín dụng yêu cầu xuất trình giấy chứng nhận trọng lượng như chứng từ thanh toán; hai bên mua bán thỏa thuận lấy giấy chứng nhận trọng lượng tại cảng xếp hàng làm cơ sở thanh toán; hải quan kiểm tra trọng lượng đối với hàng hóa khối lượng lớn. Lưu ý: Giấy chứng nhận trọng lượng phải do tổ chức được chỉ định trong hợp đồng hoặc thư tín dụng cấp, dữ liệu trọng lượng trên giấy chứng nhận phải khớp với hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, v.v.; nếu là giấy chứng nhận trọng lượng sạch, cần ghi rõ đã trừ bì. Khác biệt với giấy chứng nhận chất lượng: giấy chứng nhận trọng lượng chỉ chứng minh trọng lượng, giấy chứng nhận chất lượng chứng minh chỉ tiêu chất lượng; mối quan hệ với giấy chứng nhận giám định: giấy chứng nhận trọng lượng là một loại cụ thể của giấy chứng nhận giám định.