Quản lý tín dụng (Credit Management) trong ngoại thương là quản lý toàn bộ quá trình doanh nghiệp đánh giá, cấp hạn mức, giám sát và thu hồi tín dụng khách hàng để giảm rủi ro bán chịu. Cốt lõi bao gồm: điều tra tín dụng khách hàng (ví dụ qua báo cáo Dun & Bradstreet), thiết lập hạn mức tín dụng, đàm phán điều kiện thanh toán (như OA, D/P, L/C), giám sát khoản phải thu và thu hồi nợ quá hạn. Thường được sử dụng trong các giao dịch xuất khẩu theo phương thức bán chịu (như T/T, D/A), đặc biệt khi giao dịch với khách hàng mới hoặc khu vực rủi ro cao. Lưu ý: cần cân bằng giữa tăng trưởng bán hàng và kiểm soát rủi ro, tránh cấp tín dụng quá mức dẫn đến nợ khó đòi; nên cập nhật xếp hạng tín dụng khách hàng định kỳ và sử dụng bảo hiểm tín dụng xuất khẩu hoặc bao thanh toán để chuyển rủi ro. Khác với 'quản lý rủi ro' ở chỗ quản lý tín dụng tập trung hơn vào khả năng và thiện chí thanh toán của đối tác, còn quản lý rủi ro bao gồm tỷ giá, vận tải và nhiều lĩnh vực rộng hơn. So với 'quản lý khoản phải thu', quản lý tín dụng chú trọng hơn vào đánh giá trước và quyết định cấp tín dụng, chứ không chỉ thu nợ sau.
📝 Ví dụ
1. Công ty chúng tôi đã áp dụng quản lý tín dụng nghiêm ngặt cho khách hàng mới ở Nam Mỹ, trước tiên xác định hạn mức tín dụng 100.000 USD qua báo cáo tín dụng và yêu cầu thanh toán trước 30%, phần còn lại dùng D/P thanh toán ngay. (Giải thích: thể hiện sự kết hợp cấp tín dụng và điều kiện thanh toán trong quản lý tín dụng)
2. Do khách hàng Trung Đông quá hạn 60 ngày chưa thanh toán, bộ phận quản lý tín dụng đã tạm dừng hạn mức tín dụng của họ, ủy thác cơ quan thu hồi chuyên nghiệp can thiệp, đồng thời báo cáo cho Công ty Bảo hiểm Tín dụng Xuất khẩu Trung Quốc. (Giải thích: thể hiện các bước giám sát, thu hồi và chuyển rủi ro trong quản lý tín dụng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync