Tự nguyện khai báo (Voluntary Disclosure) là một thuật ngữ quan trọng trong lĩnh vực tuân thủ ngoại thương, chỉ việc doanh nghiệp chủ động báo cáo với cơ quan chủ quản về các hành vi như sai sót trong khai báo, chứng từ không khớp, thiếu nộp thuế hoặc vi phạm kiểm soát thương mại trước khi cơ quan hải quan, thuế hoặc kiểm soát thương mại phát hiện vi phạm, đồng thời nộp bổ sung thuế và chấp nhận xử lý theo quy định pháp luật. Thường gặp trong các tình huống chứng nhận AEO hải quan, khai báo xuất nhập khẩu, quy tắc xuất xứ và kiểm soát xuất khẩu. Giá trị cốt lõi là: doanh nghiệp thông qua việc tự sửa lỗi có thể tranh thủ được xử phạt nhẹ hơn, giảm nhẹ hoặc miễn trừ xử phạt hành chính, tránh bị phạt tiền, hạ cấp hoặc trách nhiệm hình sự do bị kiểm tra thụ động. Các lưu ý bao gồm: việc khai báo phải kịp thời, đầy đủ, trung thực và thường được đưa ra trước khi cơ quan chủ quản khởi động điều tra; các quốc gia khác nhau (như Hải quan Trung Quốc, CBP Hoa Kỳ) có tiêu chuẩn công nhận và mức độ khoan hồng khác nhau đối với tự nguyện khai báo. So với 'khai báo thụ động' hoặc 'che giấu không báo cáo', tự nguyện khai báo nhấn mạnh tính tự giác và chủ động tuân thủ của doanh nghiệp, là mắt xích then chốt của hệ thống tuân thủ thương mại.
📝 Ví dụ
1. Công ty chúng tôi trong quá trình kiểm toán nội bộ phát hiện một lô hàng xuất khẩu có sai sót trong khai báo xuất xứ, quyết định nộp báo cáo tự nguyện khai báo lên hải quan và nộp bổ sung thuế tương ứng để tránh bị phạt nặng. (Thể hiện doanh nghiệp chủ động sửa lỗi, tranh thủ xử lý nhẹ)
2. Theo quy định của Tổng cục Hải quan, doanh nghiệp tự nguyện khai báo hành vi vi phạm quy định giám sát hải quan, nếu kịp thời sửa chữa và không gây hậu quả nghiêm trọng, có thể được giảm nhẹ hoặc miễn xử phạt hành chính theo pháp luật. (Giải thích hậu quả pháp lý và điều kiện áp dụng của tự nguyện khai báo)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync