「Bồi thường khách hàng sửa chữa gián đoạn」(Customer Compensation Intermittence) là thuật ngữ phi tiêu chuẩn trong quản lý hậu mãi và khiếu nại ngoại thương, chỉ các yêu cầu bồi thường gián đoạn do bên mua bị gián đoạn sản xuất hoặc tiêu thụ vì bên bán sửa chữa không kịp thời, hỏng hóc lặp lại hoặc gián đoạn cung cấp phụ tùng trong thời hạn trách nhiệm sửa chữa. Thường gặp trong hợp đồng hậu mãi dài hạn đối với thiết bị máy móc, sản phẩm điện tử. Đặc điểm là bồi thường được tính theo từng đoạn dựa trên số ngày hoặc số lần gián đoạn, không phải trả một lần toàn bộ. Bối cảnh sử dụng: điều khoản bảo đảm hậu mãi trong hợp đồng, đàm phán khiếu nại, chứng cứ trọng tài. Lưu ý: cần xác định rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc của 'gián đoạn', nguyên tắc quy trách nhiệm (có phải lỗi bên bán hay không), giới hạn bồi thường và có loại trừ thiệt hại gián tiếp hay không; cần phân biệt với 'bồi thường liên tục' (continuous compensation), vì thuật ngữ sau áp dụng cho một lần gián đoạn kéo dài, còn thuật ngữ này nhấn mạnh nhiều lần gián đoạn có khoảng cách. Khác với 'tiền phạt vi phạm', nó thiên về bù đắp thiệt hại thực tế hơn. Nên thỏa thuận trong hợp đồng nghĩa vụ thông báo, thời hạn phản hồi sửa chữa và công thức tính bồi thường để tránh tranh chấp.
📝 Ví dụ
1. Do quý công ty không cung cấp phụ tùng sửa chữa trong vòng 48 giờ, dây chuyền sản xuất của chúng tôi đã dừng ba lần trong tháng này; nay theo Điều 8 của hợp đồng, chúng tôi đưa ra yêu cầu bồi thường khách hàng sửa chữa gián đoạn, tổng cộng 12 ngày thiệt hại do ngừng sản xuất. (Thể hiện cách yêu cầu bồi thường theo từng đoạn dựa trên số lần và số ngày gián đoạn)
2. Hai bên đồng ý rằng nếu cùng một lỗi lặp lại từ ba lần trở lên trong thời hạn bảo hành, bên mua có quyền theo điều khoản bồi thường khách hàng sửa chữa gián đoạn để yêu cầu bồi thường cho phần vượt quá 24 giờ của mỗi lần ngừng máy. (Thể hiện điều kiện kích hoạt bồi thường gián đoạn được thỏa thuận trong điều khoản hợp đồng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync