Xác nhận đơn mua hàng

Giấy xác nhận mua hàng (Purchase Confirmation) là văn bản bằng văn bản do người mua (nhà nhập khẩu) gửi cho người bán (nhà xuất khẩu) trong thương mại quốc tế để xác nhận các điều khoản giao dịch. Tính chất pháp lý của nó tương đương với hợp đồng đơn giản, thường được người mua lập và gửi cho người bán ký sau khi hai bên đã đạt được ý định sơ bộ thông qua hỏi hàng, chào hàng, trả giá. Trường hợp sử dụng chủ yếu là các giao dịch nhỏ, thường xuyên hoặc với khách hàng cũ hợp tác lâu dài, nhằm đơn giản hóa quy trình hợp đồng. Lưu ý: 1. Nội dung phải rõ ràng các điều khoản cốt lõi như tên hàng, quy cách, số lượng, đơn giá, tổng giá, đóng gói, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, bảo hiểm, giải quyết tranh chấp; 2. Chỉ có ràng buộc với cả hai bên sau khi người bán ký và gửi lại, nếu không chỉ là đề nghị của người mua; 3. Ngược hướng với Giấy xác nhận bán hàng (Sales Confirmation), loại sau do người bán phát hành; so với hợp đồng chính thức (Contract), giấy xác nhận có định dạng đơn giản hơn nhưng hiệu lực pháp lý tương đương. Sự khác biệt: Giấy xác nhận mua hàng nhấn mạnh sự chủ động của người mua, Giấy xác nhận bán hàng nhấn mạnh sự chủ động của người bán, còn Đơn đặt hàng (Order) thường là ý chí đơn phương của người mua, cần người bán chấp nhận mới thành lập hợp đồng.