ใบยืนยันการสั่งซื้อสินค้า

หนังสือยืนยันการซื้อ (Purchase Confirmation) เป็นเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ซื้อ (ผู้นำเข้า) ออกให้ผู้ขาย (ผู้ส่งออก) ใน国际贸易 เพื่อยืนยันข้อกำหนดของธุรกรรม ลักษณะทางกฎหมายเทียบเท่าสัญญาแบบง่าย โดยปกติจัดทำโดยผู้ซื้อและส่งให้ผู้ขายลงนามหลังจากทั้งสองฝ่ายบรรลุเจตนาเบื้องต้นผ่านการสอบถาม การเสนอราคา และการต่อรอง ใช้ในสถานการณ์ส่วนใหญ่เป็นการซื้อขายกับลูกค้าเก่าที่มีมูลค่าน้อย ทำบ่อย หรือร่วมมือระยะยาว เพื่อลดขั้นตอนสัญญา ข้อควรระวัง: 1. เนื้อหาต้องระบุชื่อสินค้า ข้อกำหนด จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม บรรจุภัณฑ์ ระยะเวลาจัดส่ง วิธีการชำระเงิน ประกัน การระงับข้อพิพาท และข้อกำหนดหลักอื่นๆ อย่างชัดเจน; 2. ต้องมีลายเซ็นผู้ขายส่งกลับจึงจะมีผลผูกพันทั้งสองฝ่าย มิฉะนั้นเป็นเพียงคำเสนอของผู้ซื้อ; 3. ทิศทางตรงข้ามกับหนังสือยืนยันการขาย (Sales Confirmation) ซึ่งออกโดยผู้ขาย; เมื่อเทียบกับสัญญาอย่างเป็นทางการ (Contract) รูปแบบหนังสือยืนยันเรียบง่ายกว่า แต่มีผลทางกฎหมายเทียบเท่า ความแตกต่าง: หนังสือยืนยันการซื้อเน้นผู้ซื้อเป็นฝ่ายริเริ่ม หนังสือยืนยันการขายเน้นผู้ขายเป็นฝ่ายริเริ่ม ส่วนคำสั่งซื้อ (Order) โดยปกติเป็นเจตนาฝ่ายเดียวของผู้ซื้อ ต้องได้รับการยอมรับจากผู้ขายจึงจะเกิดสัญญา