Подтверждение заказа

Подтверждение заказа (Order Confirmation) — это официальный документ или действие, посредством которого покупатель или продавец во внешнеторговой сделке письменно подтверждает достигнутые условия сделки. Обычно продавец направляет его после получения заказа от покупателя, указывая наименование товара, спецификацию, количество, цену за единицу, общую стоимость, срок поставки, способ оплаты, требования к упаковке и другие ключевые условия. После подписания покупателем и возврата считается, что договор заключён. Сценарии использования включают: после того как покупатель выставил заказ на закупку (PO), продавец проверяет его и выдаёт Order Confirmation; или после переговоров стороны достигают соглашения и закрепляют права и обязанности в форме подтверждения. Примечания: во-первых, подтверждение заказа не равнозначно официальному договору, но имеет юридическую силу, поэтому требует осторожного обращения; во-вторых, если содержание подтверждения отличается от заказа покупателя, следует чётко указать «настоящее подтверждение имеет преимущественную силу» или согласовать изменения; в-третьих, в отличие от проформы-инвойса (PI), который в основном используется покупателем для открытия аккредитива или оплаты, Order Confirmation сосредоточен на окончательном подтверждении сторонами условий сделки; в-четвёртых, по сравнению с договором купли-продажи (Sales Contract) формат подтверждения заказа более гибкий и подходит для небольших заказов или клиентов с долгосрочным сотрудничеством. Участникам внешнеторговой деятельности следует обеспечивать чёткость и полноту условий подтверждения заказа, избегая двусмысленности, которая может привести к спорам.