确认订单

确认订单（Order Confirmation）是外贸交易中买方或卖方对已达成的交易条件进行书面确认的正式文件或行为。通常由卖方在收到买方订单后发出，列明商品名称、规格、数量、单价、总价、交货期、付款方式、包装要求等关键条款，经买方签署回传后即视为合同成立。使用场景包括：买方发出采购订单（PO）后，卖方审核无误并出具Order Confirmation；或双方经磋商达成一致后，以确认书形式固定权利义务。注意事项：一是确认订单不等同于正式合同，但具有法律约束力，需谨慎对待；二是若确认内容与买方订单有出入，应明确标注“以本确认书为准”或协商修改；三是与形式发票（PI）不同，PI主要用于买方申请信用证或付款，而Order Confirmation侧重双方对交易条件的最终确认；四是与销售合同（Sales Contract）相比，确认订单格式更灵活，适用于小额或长期合作客户。外贸从业者应确保确认订单条款清晰、完整，避免歧义引发纠纷。