주문 확인

주문 확인(Order Confirmation)은 무역 거래에서 매수인 또는 매도인이 이미 합의된 거래 조건을 서면으로 확인하는 공식 문서 또는 행위입니다. 일반적으로 매도인이 매수인의 주문을 받은 후 발송하며, 상품명, 규격, 수량, 단가, 총액, 납기, 결제 방식, 포장 요건 등 핵심 조건을 명시하고, 매수인이 서명하여 회신하면 계약이 성립된 것으로 간주됩니다. 사용 시나리오: 매수인이 구매 주문서(PO)를 발송한 후 매도인이 검토하여 이상이 없으면 Order Confirmation을 발행하거나, 양측이 협의를 통해 합의에 도달한 후 확인서 형식으로 권리와 의무를 고정합니다. 주의사항: 첫째, 주문 확인은 공식 계약과 동일하지는 않지만 법적 구속력이 있으므로 신중하게 다루어야 합니다. 둘째, 확인 내용이 매수인의 주문과 차이가 있을 경우 '본 확인서를 기준으로 함'을 명확히 표시하거나 협의하여 수정해야 합니다. 셋째, 견적 송장(PI)과 달리 PI는 주로 매수인이 신용장을 개설하거나 결제를 신청하는 데 사용되는 반면, Order Confirmation은 양측의 거래 조건에 대한 최종 확인에 중점을 둡니다. 넷째, 판매 계약(Sales Contract)과 비교할 때 주문 확인은 형식이 더 유연하여 소액 거래나 장기 협력 고객에게 적합합니다. 무역 종사자는 주문 확인 조건이 명확하고 완전하여 모호함으로 인한 분쟁을 피해야 합니다.