ご注文の確認

注文確認書（Order Confirmation）とは、外国貿易取引において、買い手または売り手が合意された取引条件を書面で確認する正式な文書または行為である。通常、売り手が買い手の注文を受領した後に発行し、商品名、仕様、数量、単価、総額、納期、支払方法、梱包要件などの重要条件を記載する。買い手が署名して返送した時点で契約が成立したとみなされる。使用場面としては、買い手が発注書（PO）を発行した後、売り手が確認の上でOrder Confirmationを発行する場合や、双方が協議して合意に達した後、確認書の形式で権利義務を確定する場合がある。注意点：第一に、注文確認書は正式な契約とは異なるが、法的拘束力を持つため慎重に扱う必要がある。第二に、確認内容が買い手の注文と異なる場合は、「本確認書を優先する」と明記するか、協議して修正すべきである。第三に、主に買い手が信用状を申請したり支払ったりするために使用される形式請求書（PI）とは異なり、Order Confirmationは双方による取引条件の最終確認に重点を置く。第四に、売買契約書と比較して、注文確認書は形式がより柔軟であり、少額取引や長期協力顧客に適している。外国貿易従事者は、注文確認書の条項が明確かつ完全であることを確保し、曖昧さによる紛争を避けるべきである。