Đại lý (Agent) trong ngoại thương là trung gian được nhà xuất khẩu hoặc nhà nhập khẩu ủy thác để tìm khách hàng, đàm phán giao dịch, ký kết hợp đồng hoặc xử lý các công việc thương mại khác thay mặt họ. Đại lý không sở hữu quyền sở hữu hàng hóa, nguồn thu nhập chính là hoa hồng. Các tình huống sử dụng: nhà xuất khẩu mở rộng thị trường nước ngoài thông qua đại lý, nhà nhập khẩu mua hàng thông qua đại lý, hoặc hai bên thông qua đại lý để sắp xếp vận chuyển, bảo hiểm, v.v. Lưu ý: cần làm rõ quyền hạn đại lý (đại lý độc quyền hoặc đại lý thông thường), tỷ lệ hoa hồng và điều kiện thanh toán, khu vực và thời hạn đại lý; hành vi của đại lý có thể cấu thành đại diện pháp lý, cần phòng ngừa rủi ro vượt quyền. Khác biệt với nhà phân phối (Distributor): nhà phân phối mua đứt hàng hóa, tự chịu lỗ lãi, trong khi đại lý chỉ nhận hoa hồng, không chịu rủi ro hàng hóa; khác biệt với môi giới (Broker): môi giới thường không đại diện liên tục cho một bên, trong khi đại lý thường có quan hệ ủy thác ổn định hơn.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi đã ký thỏa thuận đại lý độc quyền với một đại lý Hoa Kỳ, để họ chịu trách nhiệm quảng bá tấm pin mặt trời mới của chúng tôi tại khu vực Bắc Mỹ, hoa hồng là 5% doanh số. (Giải thích: đại lý độc quyền, làm rõ khu vực và hoa hồng)
2. Vì đại lý địa phương quen thuộc với quy định thị trường, chúng tôi đã ủy thác họ đại diện công ty tham gia hội chợ và liên hệ với người mua tiềm năng, đã thành công có được đơn hàng đầu tiên. (Giải thích: đại lý hỗ trợ mở rộng thị trường và liên hệ khách hàng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync