Người được thông báo (Notify Party) là một mục quan trọng trên vận đơn, vận đơn hàng không và các chứng từ vận tải khác, chỉ bên mà người chuyên chở cần thông báo sau khi hàng đến cảng đích. Thường là người mua hoặc đại lý khai báo hải quan, đại lý vận tải do người mua chỉ định. Người được thông báo không phải là người nhận hàng, không sở hữu quyền sở hữu hàng hóa, chỉ chịu trách nhiệm nhận thông báo hàng đến và làm thủ tục nhận hàng, thông quan tiếp theo. Tình huống sử dụng: Khi người nhận hàng (Consignee) là ngân hàng, nhà trung gian hoặc cần bảo mật, thường sử dụng vận đơn 'theo lệnh' (To Order), lúc này người được thông báo trở thành bên liên hệ thực tế. Lưu ý: Thông tin người được thông báo phải chính xác, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, nếu không có thể dẫn đến chậm thông báo, phát sinh phí lưu bãi; nếu người nhận hàng và người được thông báo giống nhau, có thể ghi 'SAME AS CONSIGNEE'. Khác biệt với người nhận hàng: Người nhận hàng có quyền nhận hàng, còn người được thông báo chỉ được thông báo, không có quyền nhận hàng, trừ khi đồng thời được chỉ định làm người nhận hàng. Khác biệt với người gửi hàng: Người gửi hàng là bên xuất khẩu, người được thông báo là đầu mối liên hệ bên nhập khẩu.
📝 Ví dụ
1. Trên vận đơn, mục người nhận hàng ghi 'TO ORDER', mục người được thông báo ghi 'ABC IMPORT CO., LTD., 123 MAIN ST., NEW YORK, USA' để sau khi hàng đến, người chuyên chở kịp thời thông báo cho người mua nhận hàng. (Giải thích: Trong vận đơn theo lệnh thông thường, người được thông báo là người mua thực tế.)
2. Nếu thư tín dụng yêu cầu vận đơn hiển thị người được thông báo là 'SAME AS CONSIGNEE', thì ghi trực tiếp thông tin người nhận hàng để tránh sai sót. (Giải thích: Khi thanh toán bằng thư tín dụng cần thực hiện nghiêm ngặt theo thư tín dụng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync