修理申請

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📖 詳細解説

修理申請(Repair Request)は、外国貿易のアフターサービス段階における正式な書面文書であり、買い手が商品に品質問題や損傷が発生した後、売り手または製造業者に対して修理を求める申請を指す。使用場面には、保証期間内の機器故障、輸送中の損傷、使用中の非人為的損傷などが含まれる。注意事項:故障の説明、製品型番、数量、購入日、契約番号、保証状態を明確にし、写真やビデオの証拠を添付する必要がある。「修理申請」と「返品・交換申請」(Return/Exchange Request)を区別する必要がある。前者は修理を求め、後者は交換または返金を求める。また、保証条項の免責範囲にも注意する。「クレーム」(Claim)とは異なり、修理申請は通常、直接賠償に関わるものではなく、保証義務の履行を求めるものである。外国貿易契約では、修理対応時間、費用負担者、返送運賃の責任を約定し、紛争を避けるべきである。

📝 例文

1. 契約第5条の保証条項に基づき、当方は型番X200のモーター3台について修理申請を提出します。故障現象は起動後の異音です。技術者による検査を手配し、修理方案をご連絡ください。(説明:買い手が保証条項に基づき正式に修理請求を提出し、具体的な故障を説明している。) 2. 輸送中に商品が湿気を帯び、回路基板が損傷したため、当方はここに修理申請を提出し、現場写真および第三者検査報告書を添付します。保証範囲に該当するか、修理費用の負担方法をご確認ください。(説明:買い手が異常使用状況下で修理申請を提出し、責任の所在を問い合わせている。)

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