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维修申请（Repair Request）是外贸售后环节中的正式书面文件，指买方在货物出现质量问题或损坏后，向卖方或制造商提出的维修请求。使用场景包括：货物在保修期内发生故障、运输途中受损、或使用中出现非人为损坏。注意事项：应明确故障描述、产品型号、数量、购买日期、合同号及保修状态，并附照片或视频证据；需区分“维修申请”与“退换货申请”（Return/Exchange Request）——前者要求修复，后者要求更换或退款；同时注意保修条款中的免责范围。与“索赔”（Claim）不同，维修申请通常不直接涉及赔偿，而是要求履行保修义务。在外贸合同中，应约定维修响应时间、费用承担方及寄回运费责任，避免争议。