Подтверждение обмена товара

Подтверждение обмена (Exchange Confirmation) — это письменный подтверждающий документ или переписка по электронной почте, составляемые сторонами внешнеторговой сделки для согласования обмена товара по причинам несоответствия качества, ошибочной отправки товара или несоответствия спецификации. Его основная функция — определить ответственность за обмен, количество, спецификацию, способ транспортировки, распределение расходов и сроки, чтобы избежать последующих споров. Ситуации использования обычно возникают при обнаружении несоответствия после проверки качества полученного товара или когда стороны договариваются об обмене вместо возврата товара и возврата денег. Меры предосторожности включают: подтверждение обмена должно ссылаться на оригинальный контракт или номер заказа, указывать причину обмена и ответственную сторону, оговаривать срок поставки нового товара и условия транспортировки, а также указывать, влияет ли это на первоначальные условия оплаты. В отличие от «подтверждения возврата», подтверждение обмена не предполагает возврата денег, а представляет собой обмен товара на товар; в отличие от «подтверждения пополнения», обмен обычно involves возврат первоначального товара, тогда как пополнение может лишь допоставить недостающую часть. Подтверждение обмена должно рассматриваться как изменение контракта или дополнительное соглашение, имеющее юридическую силу; рекомендуется подписание и печать обеими сторонами.