交換確認

交換確認書とは、外国貿易において、品質問題、誤発送、仕様不一致などの理由により、売買双方が交換に合意した内容を書面またはメールで確認する文書である。その主な役割は、交換の責任、数量、仕様、輸送方法、費用負担、および時期を明確にし、その後の紛争を避けることである。使用場面は通常、受領後の検査で不一致が発見された場合、または返品・返金の代わりに交換に合意した場合である。注意事項としては、交換確認書には元の契約書または注文番号を引用し、交換理由と責任者を明記し、新商品の納期と輸送条件を定め、元の支払条件に影響するかどうかを明記する必要がある。返品確認書とは異なり、交換確認書は返金を伴わず、物々交換である。補充確認書とは異なり、交換は通常、元の商品を返送することを伴うが、補充は不足分を追加発送するだけの場合がある。交換確認書は契約変更または補足契約として法的効力を持ち、双方が署名・捺印することを推奨する。