Подтверждение возврата (Return Confirmation) — это письменный или электронный документ в международной торговле, которым покупатель или продавец официально соглашается на возврат товара и подтверждает соответствующие условия после получения запроса на возврат. Сценарии использования: покупатель требует возврата из-за проблем с качеством, неправильной поставки, изменения рыночной ситуации и т.д.; продавец после проверки направляет подтверждение возврата, указывая адрес возврата, срок возврата, способ возврата денег или обмена товара, сторону, несущую расходы. Меры предосторожности: после отправки подтверждения возврата обычно считается, что стороны достигли соглашения о возврате, и оно имеет юридическую силу, поэтому необходимо тщательно проверять причину возврата, состояние товара, распределение ответственности; если речь идет о трансграничном возврате, также необходимо учитывать таможенные пошлины, таможенное оформление, логистические расходы. Отличие от других терминов: Разрешение на возврат (Return Authorization) делает акцент на разрешающем действии, тогда как подтверждение возврата подчеркивает взаимное согласие и подтверждение условий; Подтверждение возврата денег (Refund Confirmation) касается только этапа возврата денег, а подтверждение возврата может включать обмен или ремонт.
📝 Примеры
1. Ваш запрос на возврат 10 коробок электронных компонентов был проверен нашим отделом контроля качества, мы согласны на возврат, настоящим направляем подтверждение возврата. Пожалуйста, верните товар на указанный склад в течение 7 дней с момента получения данного подтверждения, расходы на доставку несем мы. (Пояснение: продавец согласен на возврат и указывает срок возврата и сторону, несущую расходы)
2. Согласно пункту 5 договора, в связи с несоответствием спецификации товара заказу, мы направляем вам подтверждение возврата. Пожалуйста, подтвердите получение и организуйте обмен товара, дополнительные расходы на обмен несете вы. (Пояснение: покупатель требует обмена, через подтверждение возврата определяет ответственность и дальнейшие действия)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync