退货确认

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📖 详细解析

退货确认(Return Confirmation)是外贸业务中,买方或卖方在收到退货请求后,正式同意退货并确认相关条款的书面或电子文件。使用场景包括:买方因质量问题、错发货物、市场变化等原因要求退货,卖方审核后发出退货确认,明确退货地址、退货期限、退款或换货方式、费用承担方等。注意事项:退货确认一经发出,通常视为双方对退货事宜达成一致,具有法律约束力,因此需谨慎核对退货原因、货物状态、责任归属;若涉及跨境退货,还需考虑关税、清关、物流成本。与其他术语区别:退货授权(Return Authorization)侧重授权动作,而退货确认更强调双方合意及条款确认;退款确认(Refund Confirmation)仅针对退款环节,退货确认可能包含换货或维修。

📝 例句

1. 贵方提出的10箱电子元件退货请求,经我方质检部门核实,同意退货,现发出退货确认,请于收到本确认后7日内将货物退回至指定仓库,运费由我方承担。(说明:卖方同意退货并明确退货期限和费用承担) 2. 根据合同第5条,因货物规格与订单不符,我方现向贵方发送退货确认,请确认收到后安排换货,换货产生的额外费用由贵方负责。(说明:买方要求换货,通过退货确认明确责任和后续安排)

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