Cấp phép chất lượng

Ủy quyền chất lượng (Quality Authorization) trong ngoại thương là văn bản xác nhận của nhà nhập khẩu hoặc khách hàng cuối cùng gửi cho nhà cung cấp (nhà xuất khẩu), thể hiện rằng họ đã kiểm tra hoặc đánh giá mẫu, quy trình sản xuất hoặc lô hàng do nhà cung cấp cung cấp và công nhận chất lượng đáp ứng tiêu chuẩn đã thỏa thuận, cho phép nhà cung cấp tiếp tục sản xuất, giao hàng hoặc sử dụng nhãn chất lượng cụ thể. Thường gặp trong hợp tác OEM/ODM, hợp đồng cung cấp dài hạn hoặc đơn hàng sản phẩm tùy chỉnh. Các tình huống sử dụng: khách hàng xác nhận mẫu và ủy quyền sản xuất hàng loạt, kiểm hàng đạt và ủy quyền vận chuyển, ủy quyền sử dụng thương hiệu hoặc nhãn chứng nhận chất lượng của khách hàng. Lưu ý: ủy quyền thường cần xác định rõ phạm vi (như lô, model, thời hạn hiệu lực), có chữ ký và đóng dấu của người ủy quyền, lưu giữ hồ sơ bằng văn bản, và không nên nhầm lẫn với 'chứng nhận chất lượng' (chứng nhận của bên thứ ba) hoặc 'công nhận chất lượng' (nghĩa chung là chấp nhận chất lượng). Ủy quyền chất lượng nhấn mạnh sự cho phép đơn phương của bên mua đối với bên bán, trong khi chứng nhận chất lượng là sự chứng thực của tổ chức độc lập. Thiếu ủy quyền có thể dẫn đến việc giao hàng bị từ chối hoặc trách nhiệm không rõ ràng.