품질 승인(Quality Authorization)은 무역에서 수입업자 또는 최종 고객이 공급업체(수출업체)에게 서면으로 확인하는 것으로, 공급업체가 제공한 샘플, 생산 공정 또는 전체 화물을 검사 또는 평가하여 품질이 합의된 기준에 부합함을 인정하고, 공급업체가 계속 생산, 선적 또는 특정 품질 표시를 사용할 수 있도록 허용하는 것을 의미합니다. 주로 OEM/ODM 협력, 장기 공급 계약 또는 맞춤형 제품 주문에서 발생합니다. 사용 시나리오: 고객이 샘플을 확인한 후 양산 승인, 검품 합격 후 선적 승인, 고객 브랜드 또는 품질 인증 마크 사용 승인. 주의사항: 승인은 일반적으로 범위(예: 배치, 모델, 유효기간)를 명확히 하고, 승인자의 서명과 날인이 필요하며, 서면 기록을 보관해야 합니다. 또한 '품질 인증'(제3자 인증) 또는 '품질 승인'(품질 수용의 일반적 의미)과 혼동해서는 안 됩니다. 품질 승인은 구매자가 판매자에게 부여하는 일방적 허가에 중점을 두는 반면, 품질 인증은 독립 기관의 품질 증명입니다. 승인이 없으면 납품 거부 또는 책임 불분명이 발생할 수 있습니다.
📝 예문
1. 귀사에서 제공한 A 모델 샘플을 당사가 검사한 결과, 모든 지표가 계약 요구사항을 충족하므로 품질 승인서를 발급하여 귀사가 양산을 시작하고 출하를 준비할 수 있도록 허용합니다. (설명: 고객이 샘플 확인 후 양산 승인)
2. 2025년 3월 10일 체결한 품질 승인 계약에 따라, 귀사는 올해 내로 당사 상표를 약정 제품에 사용할 수 있으나, 각 배치마다 출하 검사 보고서를 첨부해야 합니다. (설명: 상표 사용 승인 및 부가 조건 명시)