Подтверждение образца

Утверждение образца (Sample Approval) означает действие, при котором покупатель после проверки и тестирования образца, предоставленного продавцом, официально подтверждает в письменной форме или по электронной почте, что данный образец соответствует его требованиям к качеству, спецификациям, упаковке и т.д. Это ключевой этап в исполнении внешнеторгового заказа, обычно происходит до массового производства. Подтвержденный образец называется 'утвержденным образцом' (Approval Sample) и служит стандартом качества и основой для инспекции при последующем массовом производстве. Сценарии использования включают: развитие новых клиентов, запуск новых продуктов, изменение заказа или споры о качестве. Меры предосторожности: 1) Утвержденный образец должен быть в нескольких экземплярах, по одному для каждой стороны, при необходимости опечатан; 2) В письме-подтверждении должны быть четко указаны номер образца, версия, дата подтверждения и срок действия; 3) При внесении изменений в образец необходимо повторное подтверждение и обновление версии; 4) Избегайте устного подтверждения во избежание споров. Отличается от 'отправки образца' (Sample Delivery), которая относится только к логистической операции и не включает одобрение; и от 'предпроизводственного образца' (Pre-Production Sample), который изготавливается из массовых материалов перед официальным производством, но все еще требует подтверждения покупателя.