サンプル確認

サンプル承認（Sample Approval）とは、買い手が売り手から提供されたサンプルを検査・テストした後、そのサンプルが品質、仕様、包装などの要件を満たしていることを書面またはメールで正式に承認する行為を指します。これは外国貿易注文の実行における重要な節目であり、通常は大量生産の前に行われます。承認されたサンプルは「承認サンプル」（Approval Sample）と呼ばれ、その後の大量生産の品質基準および検品の根拠となります。使用場面には、新規顧客の開拓、新製品の立ち上げ、注文変更、品質紛争時などがあります。注意事項：1）承認サンプルは複数部作成し、双方が各1部を保持し、必要に応じて封緘サンプルとする；2）承認書にはサンプル番号、バージョン、承認日、有効期間を明記する必要がある；3）サンプルに変更がある場合は、再承認しバージョンを更新する；4）口頭での承認は避け、紛争を防ぐ。「サンプル配送」（Sample Delivery）とは異なり、後者は物流行為のみを指し、承認には関与しません。「生産前サンプル」（Pre-Production Sample）との違いは、後者は正式生産前に大量材料で作られたサンプルであり、依然として買い手の承認が必要です。