样品确认

样品确认（Sample Approval）指买方对卖方提供的样品进行检验、测试后，以书面或邮件形式正式认可该样品符合其质量、规格、包装等要求的行为。它是外贸订单执行中的关键节点，通常发生在批量生产前，确认后的样品称为“确认样”（Approval Sample），作为后续大货生产的质量标准和验货依据。使用场景包括：新客户开发、新产品上线、订单变更或质量争议时。注意事项：1）确认样应一式多份，双方各执一份，必要时封样；2）确认函需明确样品编号、版本、确认日期及有效期；3）若样品有修改，应重新确认并更新版本；4）避免口头确认，以防纠纷。与“样品寄送”（Sample Delivery）不同，后者仅指物流行为，不涉及认可；与“生产前样”（Pre-Production Sample）区别在于，后者是正式生产前用批量材料制作的样品，仍需买方确认。