Mẫu đối ứng (Counter Sample) là mẫu mà bên bán sao chép hoặc sửa đổi dựa trên mẫu gốc (Original Sample) hoặc bản thiết kế do bên mua cung cấp, sau đó gửi lại cho bên mua xác nhận. Tác dụng cốt lõi là để bên mua xác nhận sự hiểu biết và khả năng sao chép mẫu gốc của bên bán, cũng như tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm cuối cùng. Tình huống sử dụng thường gặp trong đơn hàng OEM/ODM, gia công theo mẫu, khi bên mua cung cấp mẫu yêu cầu bên bán sản xuất theo mẫu, bên bán cần làm mẫu đối ứng để bên mua xác nhận bằng văn bản trước khi sản xuất hàng loạt. Lưu ý: Mẫu đối ứng phải nhất quán với mẫu gốc về vật liệu, quy trình, quy cách, màu sắc, v.v. càng nhiều càng tốt; mọi sai lệch cần được ghi chú rõ ràng; sau khi bên mua xác nhận, mẫu này thường trở thành căn cứ cuối cùng cho chất lượng giao hàng, bên bán cần bảo quản tốt mẫu xác nhận. Khác với 'mẫu gốc': mẫu gốc do bên mua cung cấp, là tham chiếu chất lượng ban đầu; mẫu đối ứng do bên bán cung cấp, là sự sao chép và xác nhận mẫu gốc của bên bán. Khác với 'mẫu khuyến mãi', mẫu đối ứng không dùng để quảng bá thị trường mà dùng để xác nhận đơn hàng. Nếu bên mua chưa xác nhận mẫu đối ứng, bên bán không nên vội vàng sản xuất, nếu không có thể phải chịu rủi ro chất lượng không phù hợp.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi đã nhận được mẫu gốc do quý công ty cung cấp, hiện đã làm mẫu đối ứng (số CS-2024-01) dựa trên mẫu gốc đó, xin vui lòng xác nhận xem có đáp ứng yêu cầu không để chúng tôi sắp xếp sản xuất hàng loạt. (Giải thích: Bên bán sau khi nhận mẫu gốc của bên mua, làm mẫu đối ứng và yêu cầu xác nhận, là bước cần thiết trước khi thực hiện đơn hàng.)
2. Sau khi bên mua xác nhận mẫu đối ứng, bên bán phải giao hàng nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn chất lượng của mẫu đối ứng đó, nếu không có thể bị khiếu nại do chất lượng không phù hợp. (Giải thích: Nhấn mạnh rằng sau khi mẫu đối ứng được xác nhận, nó có hiệu lực pháp lý như tiêu chuẩn chất lượng, bên bán cần sản xuất dựa trên đó.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync