Контрольный образец (Counter Sample) — это образец, который продавец изготавливает путём копирования или модификации предоставленного покупателем оригинального образца (Original Sample) или дизайнерского чертежа, а затем отправляет обратно покупателю для подтверждения. Его основная роль заключается в том, чтобы покупатель подтвердил понимание продавцом оригинального образца и его способность к воспроизведению, а также стандарт качества конечного продукта. Типичные сценарии использования — заказы OEM/ODM, торговля с переработкой по образцу, когда покупатель предоставляет образец и требует от продавца производства по образцу. В этом случае продавец должен сначала изготовить контрольный образец для письменного подтверждения покупателем, и только после этого можно запускать серийное производство. Меры предосторожности: контрольный образец должен быть максимально идентичен оригинальному образцу по материалам, технологии, спецификациям, цвету и т. д.; любые отклонения должны быть чётко указаны. После подтверждения покупателем этот образец обычно становится окончательным основанием для качества поставки, и продавец должен надлежащим образом хранить подтверждённый образец. Отличие от «оригинального образца»: оригинальный образец предоставляется покупателем и является исходным эталоном качества; контрольный образец предоставляется продавцом и представляет собой воспроизведение и подтверждение оригинального образца продавцом. В отличие от «рекламного образца», контрольный образец не используется для продвижения на рынке, а служит для подтверждения заказа. Если покупатель не подтвердил контрольный образец, продавец не должен начинать производство, иначе он может нести риск несоответствия качества.
📝 Примеры
1. Мы получили предоставленный вами оригинальный образец и изготовили на его основе контрольный образец (номер CS-2024-01). Просим подтвердить, соответствует ли он требованиям, чтобы мы могли запланировать серийное производство. (Пояснение: продавец после получения оригинального образца от покупателя изготавливает контрольный образец и запрашивает подтверждение — это необходимый этап перед выполнением заказа.)
2. После подтверждения покупателем контрольного образца продавец должен осуществлять поставку строго в соответствии со стандартом качества этого контрольного образца, в противном случае возможны претензии из-за несоответствия качества. (Пояснение: подчёркивается, что подтверждённый контрольный образец имеет юридическую силу как эталон качества, и продавец должен производить на его основе.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync