Mẫu xác nhận

Mẫu xác nhận (Approved Sample) là mẫu được bên mua hoặc bên bán trong thương mại quốc tế chấp thuận cuối cùng và ký xác nhận, làm tiêu chuẩn thực tế cho sản xuất hàng loạt và nghiệm thu giao hàng sau này. Thường được tạo ra sau khi mẫu đã qua nhiều lần sửa đổi và hai bên đạt được thỏa thuận, có hiệu lực pháp lý và là phần không thể tách rời của hợp đồng. Các tình huống sử dụng bao gồm: bên mua sau khi nhận mẫu ban đầu, mẫu sửa đổi, hài lòng về chất lượng, màu sắc, quy cách, ký mẫu xác nhận và gửi lại cho bên bán; bên bán dựa vào đó để sắp xếp sản xuất hàng loạt và đảm bảo hàng loạt phù hợp với mẫu xác nhận. Lưu ý: mẫu xác nhận nên được lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản, niêm phong lưu giữ khi cần thiết; nếu hàng loạt không phù hợp với mẫu xác nhận, bên mua có quyền từ chối hoặc yêu cầu bồi thường; mẫu xác nhận khác với mẫu tham khảo (Reference Sample), mẫu sau chỉ để tham khảo, không có tính ràng buộc; cũng khác với mẫu sản xuất (Production Sample), mẫu sau là mẫu lấy từ sản xuất hàng loạt để giám sát chất lượng. Khác với 'mẫu đối ứng (Counter Sample)' ở chỗ mẫu đối ứng là mẫu do bên bán sao chép theo mẫu của bên mua và gửi lại để xác nhận, sau khi bên mua xác nhận sẽ trở thành mẫu xác nhận. Do đó, mẫu xác nhận là căn cứ then chốt cho kiểm soát chất lượng và giải quyết tranh chấp.