ยืนยันตัวอย่าง

ตัวอย่างที่อนุมัติ (Approved Sample) คือตัวอย่างที่ผู้ซื้อหรือผู้ขายให้การยอมรับขั้นสุดท้ายและลงนามยืนยันในการค้าระหว่างประเทศ ใช้เป็นมาตรฐานทางกายภาพสำหรับการผลิตจำนวนมากและการตรวจรับสินค้าในภายหลัง โดยทั่วไปเกิดขึ้นหลังจากตัวอย่างผ่านการแก้ไขหลายครั้งและทั้งสองฝ่ายบรรลุข้อตกลง มีผลผูกพันทางกฎหมายและเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาที่แยกออกไม่ได้ สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: ผู้ซื้อพอใจในคุณภาพ สี ข้อกำหนด หลังจากได้รับตัวอย่างเริ่มต้นและตัวอย่างที่แก้ไขแล้ว ลงนามในตัวอย่างที่อนุมัติและส่งกลับไปยังผู้ขาย; ผู้ขายจัดเตรียมการผลิตจำนวนมากตามนี้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าจำนวนมากสอดคล้องกับตัวอย่างที่อนุมัติ ข้อควรระวัง: ตัวอย่างที่อนุมัติควรทำหลายชุด แต่ละฝ่ายเก็บไว้หนึ่งชุด และปิดผนึกเก็บไว้หากจำเป็น; หากสินค้าจำนวนมากไม่สอดคล้องกับตัวอย่างที่อนุมัติ ผู้ซื้อมีสิทธิ์ปฏิเสธหรือเรียกร้องค่าเสียหาย; ตัวอย่างที่อนุมัติแตกต่างจากตัวอย่างอ้างอิง (Reference Sample) ซึ่งใช้เพื่อการอ้างอิงเท่านั้นและไม่มีผลผูกพัน; ยังแตกต่างจากตัวอย่างการผลิต (Production Sample) ซึ่งเป็นตัวอย่างสุ่มจากการผลิตจำนวนมากเพื่อตรวจสอบคุณภาพ ความแตกต่างจาก 'ตัวอย่างตอบโต้' (Counter Sample) คือ ตัวอย่างตอบโต้เป็นตัวอย่างที่ผู้ขายเลียนแบบจากตัวอย่างที่ผู้ซื้อส่งมาและส่งกลับเพื่อยืนยัน หลังจากผู้ซื้อยืนยันแล้วจะกลายเป็นตัวอย่างที่อนุมัติ ดังนั้น ตัวอย่างที่อนุมัติจึงเป็นหลักฐานสำคัญสำหรับการควบคุมคุณภาพและการแก้ไขข้อพิพาท