截关 (Closing Date) là mốc thời gian quan trọng trong ngoại thương và logistics, chỉ thời hạn cuối cùng do người vận chuyển (hãng tàu hoặc hãng hàng không) quy định để nhận hàng và hoàn tất thông quan giải phóng. Trước thời gian này, hàng hóa phải hoàn tất thông quan, kiểm tra, giải phóng và vận chuyển đến bến cảng hoặc kho chỉ định, nếu không sẽ không thể lên tàu. Các tình huống sử dụng bao gồm đặt chỗ, kéo container, thông quan, đặc biệt phổ biến trong xuất khẩu đường biển. Lưu ý: Thời gian 截关 thường sớm hơn thời gian 截港 (thời gian chốt nhận container tại cảng) và thời gian tàu khởi hành, và thời gian 截关 khác nhau tùy theo hãng tàu, cảng, tuyến đường, cần xác nhận trước với đại lý vận tải. Nếu bỏ lỡ 截关, có thể phát sinh chi phí thay đổi lịch trình, phí lưu container, v.v. Các thuật ngữ dễ nhầm lẫn với 截关 bao gồm 截港 (CY Cut-off), 截单 (SI Cut-off) và 开船 (ETD). 截关 nhấn mạnh thời hạn thông quan giải phóng, 截港 nhấn mạnh thời hạn container vào cảng, 截单 nhấn mạnh thời hạn nộp bổ sung vận đơn. Người làm ngoại thương nên phân biệt rõ ràng và dành thời gian đệm.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng hoàn tất thông quan và sắp xếp xe kéo container vào cảng trước 5 giờ chiều thứ Năm (thời gian 截关), nếu không sẽ không kịp chuyến tàu thứ Bảy tuần này. (Giải thích: Nhắc nhở thông quan và vào cảng phải hoàn tất trước 截关)
2. Do kỳ nghỉ Quốc khánh, hãng tàu thông báo thời gian 截关 dự kiến ngày 1 tháng 10 được đẩy sớm lên 12 giờ trưa ngày 30 tháng 9, vui lòng điều chỉnh kế hoạch gửi hàng kịp thời. (Giải thích: Thời gian 截关 có thể thay đổi do ngày lễ, cần theo dõi sát sao)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync