Phiếu đặt chỗ

Phiếu đặt chỗ (Booking Note) là văn bản bằng giấy mà chủ hàng hoặc đại lý của họ gửi đến người vận chuyển (hãng tàu, forwarder) để yêu cầu chỗ trên tàu trong vận tải ngoại thương, đồng thời là chứng từ xác nhận người vận chuyển đã chấp nhận đặt chỗ. Tình huống sử dụng: sau khi chuẩn bị hàng, trước khi xếp hàng, nhà xuất khẩu căn cứ vào hợp đồng hoặc thư tín dụng để nộp phiếu đặt chỗ cho hãng tàu hoặc forwarder, ghi rõ người gửi hàng, người nhận hàng, bên được thông báo, cảng đi, cảng đến, tên hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích, loại container, ngày dự kiến xếp hàng, v.v. Lưu ý: phiếu đặt chỗ phải khớp với tờ khai hải quan và vận đơn, tránh việc không thể xếp hàng hoặc phát sinh phí sửa đổi do tên hàng, số lượng không khớp; phải nộp trước thời hạn cắt chứng từ, nếu không có thể bị hủy chỗ; nếu hủy sau khi xác nhận có thể phải chịu phí không tải (亏舱费). Khác với 'Phiếu gửi hàng (S/O)': phiếu đặt chỗ là yêu cầu chỗ, phiếu gửi hàng là xác nhận chi tiết hàng hóa sau khi xếp hàng; khác với 'Vận đơn (B/L)': phiếu đặt chỗ không phải là chứng từ quyền sở hữu, chỉ dùng để đặt chỗ và sắp xếp hàng; cũng khác với 'Lệnh xếp hàng (S/O)', vì lệnh xếp hàng là văn bản hãng tàu chỉ thị xếp hàng sau khi hải quan thông quan.