Букинг-нот (Booking Note) — это письменный документ, с помощью которого грузовладелец или его агент обращается к перевозчику (судоходной компании или экспедитору) с заявкой на бронирование места на судне при внешнеторговой перевозке, а также подтверждение перевозчиком принятия этого бронирования. Сценарий использования: экспортёр после подготовки товара и до погрузки на судно, в соответствии с контрактом или аккредитивом, подаёт букинг-нот судоходной компании или экспедитору, указывая грузоотправителя, грузополучателя, уведомляемую сторону, порт отправления, порт назначения, наименование груза, количество, вес, объём, тип контейнера, предполагаемую дату погрузки и другую информацию. Меры предосторожности: данные букинг-нота должны совпадать с данными таможенной декларации и коносамента, чтобы избежать невозможности погрузки или расходов на изменение документов из-за несоответствия наименования груза или количества; подавать до времени закрытия документов, иначе возможно снятие контейнера; после подтверждения в случае отмены может потребоваться оплата за неиспользованное место. Отличие от «погрузочного ордера (S/O)»: букинг-нот — это заявка на бронирование места, а погрузочный ордер подтверждает детали груза после погрузки; отличие от «коносамента (B/L)»: букинг-нот не является товарораспорядительным документом, используется только для бронирования и распределения груза. Также отличается от «разрешения на погрузку (S/O)», которое является документом, предписывающим погрузку после выпуска груза таможней.
📝 Примеры
1. В соответствии с требованиями аккредитива, пожалуйста, подайте букинг-нот судоходной компании до пятницы этой недели, указав один 20-футовый контейнер, порт назначения — Гамбург. (Пояснение: при расчётах по аккредитиву своевременная подача букинг-нота позволяет получить соответствующее место и коносамент.)
2. Экспедитор ответил: ваш букинг-нот получен, но время закрытия документов — завтра в полдень, пожалуйста, как можно скорее подтвердите тип контейнера и вес, иначе могут возникнуть расходы на изменение документов. (Пояснение: подчёркивается своевременность и точность информации в букинг-ноте во избежание дополнительных расходов.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync