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订舱单(Booking Note)是外贸运输中货主或其代理向承运人(船公司、货代)申请舱位的书面文件,也是承运人确认接受订舱的凭证。使用场景:出口商在备货后、装船前,根据合同或信用证要求,向船公司或货代提交订舱单,列明发货人、收货人、通知方、起运港、目的港、品名、数量、重量、体积、柜型、预计装船日期等信息。注意事项:订舱单需与报关单、提单信息一致,避免因品名、数量不符导致无法装船或改单费;截单时间前提交,否则可能甩柜;确认后若取消需承担亏舱费。与“托运单(S/O)”区别:订舱单是申请舱位,托运单是装船后确认货物明细;与“提单(B/L)”区别:订舱单不是物权凭证,仅用于订舱和配载。与“装货单(S/O)”也不同,后者是海关放行后船公司指令装船的文件。