ใบสั่งจองระวางเรือ (ใบจองตู้สินค้า)

ใบจองระวาง (Booking Note) เป็นเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่เจ้าของสินค้าหรือตัวแทนยื่นต่อผู้ขนส่ง (บริษัทเรือหรือตัวแทนขนส่งสินค้า) เพื่อขอจองระวางเรือในการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ และยังเป็นหลักฐานที่ผู้ขนส่งยืนยันการรับจองระวางนั้น สถานการณ์การใช้งาน: ผู้ส่งออกหลังจากเตรียมสินค้าเสร็จและก่อนการโหลดขึ้นเรือ จะยื่นใบจองระวางต่อบริษัทเรือหรือตัวแทนขนส่งตามข้อกำหนดในสัญญาหรือเลตเตอร์ออฟเครดิต โดยระบุข้อมูลเช่น ผู้ส่งสินค้า ผู้รับสินค้า ผู้รับแจ้ง ท่าเรือต้นทาง ท่าเรือปลายทาง ชื่อสินค้า จำนวน น้ำหนัก ปริมาตร ประเภทตู้คอนเทนเนอร์ วันที่คาดว่าจะโหลดขึ้นเรือ เป็นต้น ข้อควรระวัง: ใบจองระวางต้องสอดคล้องกับใบศุลกากรและใบตราส่งสินค้า เพื่อหลีกเลี่ยงการไม่สามารถโหลดขึ้นเรือหรือค่าใช้จ่ายในการแก้ไขเอกสารเนื่องจากชื่อสินค้าหรือจำนวนไม่ตรงกัน ต้องยื่นก่อนเวลาตัดรอบเอกสาร มิฉะนั้นอาจถูกตัดตู้; หากยกเลิกหลังการยืนยันแล้ว อาจต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายระวางว่าง ข้อแตกต่างจาก 'ใบส่งสินค้า (S/O)': ใบจองระวางใช้ขอจองระวาง whereas ใบส่งสินค้าใช้ยืนยันรายละเอียดสินค้าหลังการโหลดขึ้นเรือ; ข้อแตกต่างจาก 'ใบตราส่งสินค้า (B/L)': ใบจองระวางไม่ใช่เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ ใช้เพียงเพื่อการจองระวางและการจัดเรียงสินค้าเท่านั้น ยังแตกต่างจาก 'ใบสั่งโหลดสินค้า (S/O)' ซึ่งเป็นเอกสารที่บริษัทเรือสั่งให้โหลดขึ้นเรือหลังจากศุลกากรปล่อยสินค้าแล้ว