船積予約書

予約票（Booking Note）は、外国貿易輸送において荷主またはその代理店が運送人（船会社、フォワーダー）にスペースを申請する書面であり、運送人が予約を受け入れたことを確認する証拠でもあります。使用場面：輸出者は商品を準備した後、船積み前に、契約または信用状の要件に従って、船会社またはフォワーダーに予約票を提出し、荷送人、荷受人、通知先、積出港、仕向港、品名、数量、重量、容積、コンテナタイプ、予定船積日などの情報を記載します。注意事項：予約票は通関申告書や船荷証券の情報と一致させる必要があり、品名や数量の不一致による積載不能や変更手数料を避けるためです。締切時間前に提出しないと、コンテナがロールされる可能性があります。確認後にキャンセルする場合は、デッドフレートが発生する可能性があります。「荷送り状（S/O）」との違い：予約票はスペースを申請するもので、荷送り状は船積み後に貨物の明細を確認するものです。「船荷証券（B/L）」との違い：予約票は物権証券ではなく、予約と配載のみに使用されます。「荷積み指示書（S/O）」とも異なり、後者は通関許可後に船会社が船積みを指示する文書です。