Hiển thị thanh toán đơn hàng (Payment Display) là thao tác trong giao dịch ngoại thương, trong đó bên bán sau khi xác nhận đơn hàng sẽ hiển thị cho bên mua các thông tin như điều kiện thanh toán, phương thức, số tiền, loại tiền tệ và các mốc thời gian. Nó thường xuất hiện trong hóa đơn chiếu lệ, hợp đồng mua bán hoặc hệ thống đơn hàng trực tuyến, nhằm làm rõ nghĩa vụ thanh toán của cả hai bên và tránh tranh chấp sau này. Các tình huống sử dụng bao gồm: khách hàng mới đặt hàng lần đầu, thanh toán theo đợt cho đơn hàng lớn, kết hợp thanh toán bằng thư tín dụng và chuyển tiền điện tử, v.v. Lưu ý: cần phân biệt với Điều khoản thanh toán (Payment Terms), trong đó điều khoản thanh toán là điều khoản pháp lý trong hợp đồng, còn hiển thị thanh toán là việc trình bày thông tin ở mức độ vận hành; nội dung hiển thị phải rõ ràng, không mơ hồ và đảm bảo phù hợp với hợp đồng. Khác với 'thông báo thanh toán', hiển thị thanh toán xảy ra trước khi thanh toán, nhằm thông báo và xác nhận; thông báo thanh toán là việc chuyển giao chứng từ sau khi thanh toán. Ngoài ra, hiển thị thanh toán có thể liên quan đến tỷ giá hối đoái, phí giao dịch do ai chịu, v.v., cần được thỏa thuận trước.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng kiểm tra hóa đơn chiếu lệ đính kèm, trong đó có hiển thị thanh toán đơn hàng: thanh toán trước 30%, 70% thanh toán khi xuất trình bản sao vận đơn, loại tiền tệ là USD. (Giải thích: Bên bán hiển thị điều kiện thanh toán qua hóa đơn chiếu lệ và yêu cầu bên mua xác nhận.)
2. Trong hệ thống đơn hàng trực tuyến, chúng tôi đã cập nhật hiển thị thanh toán đơn hàng, bổ sung phương thức thanh toán bằng thư tín dụng, đề nghị quý công ty xác nhận trong vòng 3 ngày làm việc. (Giải thích: Bên mua cần xem và xác nhận hiển thị thanh toán trong hệ thống để tiến hành đơn hàng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync