Сводка по оплате заказов

Сводка платежей по заказу (Payment Summary) — это документ или отчёт, используемый во внешнеторговой деятельности для обобщения информации об оплате одного или нескольких заказов. Обычно составляется продавцом или финансовым отделом в процессе или после выполнения заказа и содержит такие ключевые данные, как номер заказа, общая сумма, оплаченная сумма, неоплаченная сумма, способ оплаты, дата платежа и обменный курс. Сценарии использования: проверка хода поступления средств специалистом по сопровождению заказов, сверка финансов, напоминание клиенту о задолженности, учёт поступлений после представления документов по аккредитиву, а также сбор подтверждений получения валюты при подаче заявления на возврат экспортного НДС. Меры предосторожности: необходимо строгое соответствие проформе-инвойсу, коммерческому инвойсу и банковской выписке, чтобы избежать расхождений в суммах из-за конвертации валюты или комиссий; при нескольких частичных платежах следует регистрировать каждый платёж отдельно с указанием соответствующего заказа; отличается от «Уведомления о платеже» (Payment Advice), которое является документом, направляемым покупателем для подтверждения оплаты, тогда как Payment Summary — это внутренняя или внешняя сводная запись продавца. Отличие от «Выписки по счёту» (Statement of Account) заключается в том, что выписка обычно составляется по клиенту, а не по заказу, и охватывает все исторические операции.