주문 결제 요약(Payment Summary)은 외무역 업무에서 하나 또는 여러 주문의 결제 상황을 요약하는 데 사용되는 문서 또는 보고서로, 일반적으로 판매자 또는 재무 부서가 주문 실행 중 또는 완료 후에 생성하며, 주문 번호, 총 금액, 지불 금액, 미지급 금액, 결제 방법, 결제 날짜 및 환율 등 핵심 정보를 명시합니다. 사용 시나리오: 무역 사무원이 수금 진행 상황을 확인, 재무 대사, 고객 독촉, 신용장 서류 제출 후 수금 통계, 수출 세금 환급 신고 시 수금 증빙 정리. 주의사항: 견적 송장, 상업 송장, 은행 전표와 엄격히 일치해야 하며, 환율 환산이나 수수료로 인한 금액 차이를 피해야 합니다. 여러 차례 분할 결제가 있는 경우 각각 등록하고 해당 주문을 표시해야 합니다. '결제 통지'(Payment Advice)와 다르며, 후자는 구매자가 지불했음을 알리는 증빙이고 Payment Summary는 판매자 내부 또는 외부용 요약 기록입니다. '계정 명세서'(Statement of Account)와의 차이는 계정 명세서는 일반적으로 주문이 아닌 고객별로 요약하며 모든 과거 거래를 포함한다는 점입니다.
📝 예문
1. 해당 주문의 결제 요약을 제공해 주세요. 선금과 잔금이 모두 입금되었는지 확인하려고 합니다. (무역 사무원이 재무에 수금 기록을 요청할 때 사용)
2. 이번 달 주문 결제 요약에 따르면 A 고객의 잔금 3건이 아직 결제되지 않았으니 담당자는 빠른 시일 내에 독촉해 주세요. (경영진이 미수금을 검토할 때 사용)