📖 詳細解説
注文支払概要（Payment Summary）は、外国貿易業務において1件または複数の注文の支払状況を集計するために用いられる文書またはレポートです。通常、注文の実行中または完了後に売主または財務部門によって作成され、注文番号、総額、支払済金額、未払金額、支払方法、支払日、為替レートなどの重要情報を記載します。使用場面には、フォローアップ担当者による入金進捗の確認、財務照合、顧客への支払督促、信用状書類提示後の外貨受取統計、輸出税還付申告時の外貨受取証憑の整理などがあります。注意事項：形式請求書、商業請求書、銀行水単と厳密に対応させる必要があり、為替換算や手数料による金額差異を避けること。複数回の分割支払がある場合は、各回を個別に記録し、対応する注文を明記すること。支払通知（Payment Advice）とは異なり、後者は買主が支払済みを通知する証憑であり、Payment Summaryは売主の内部または対外的な集計記録です。取引明細書（Statement of Account）との違いは、取引明細書は通常、注文単位ではなく顧客単位で集計され、すべての過去取引を対象とすることです。