Resumen de Pagos de Pedidos

El Resumen de Pagos es un documento o informe utilizado en el comercio exterior para resumir el estado de pago de uno o varios pedidos. Normalmente lo genera el vendedor o el departamento financiero durante o después de la ejecución del pedido, e incluye información clave como el número de pedido, el importe total, el importe pagado, el importe pendiente, el método de pago, la fecha de pago y el tipo de cambio. Los casos de uso incluyen: que el personal de seguimiento de pedidos verifique el progreso de cobro, conciliación financiera, recordatorios de pago a clientes, estadísticas de cobro de divisas tras la presentación de documentos de carta de crédito y organización de comprobantes de cobro de divisas para la declaración de devolución de impuestos a la exportación. Notas: debe corresponder estrictamente con la factura proforma, la factura comercial y los comprobantes bancarios para evitar diferencias de importe por conversión de tipo de cambio o comisiones; si se trata de varios pagos parciales, cada pago debe registrarse individualmente y marcarse con el pedido correspondiente; se diferencia del Aviso de Pago, que es un comprobante emitido por el comprador para notificar el pago, mientras que el Resumen de Pagos es un registro resumido interno o externo del vendedor. Se diferencia del Estado de Cuenta en que este último suele resumirse por cliente y no por pedido, y abarca todas las transacciones históricas.