Đối ứng thanh toán đơn hàng

Ghi nhận thanh toán đơn hàng (Payment Entry) là quá trình khoản tiền hàng mà bên mua thanh toán đã thực sự đến tài khoản ngân hàng của bên bán và được hệ thống tài chính của bên bán chính thức ghi nhận là đã thu tiền. Trong ngoại thương, nó đánh dấu sự xác nhận cuối cùng của khoản tiền đơn hàng, thường xảy ra trong các phương thức thanh toán như chuyển tiền điện tử T/T, chiết khấu thư tín dụng hoặc nhờ thu. Các tình huống sử dụng bao gồm: bên bán xác nhận đã nhận tiền đặt cọc hoặc tiền cuối kỳ để sắp xếp sản xuất hoặc giao hàng; bộ phận tài chính đối chiếu và xóa sổ khoản phải thu; nhân viên kinh doanh thông báo cho khách hàng rằng khoản tiền đã vào tài khoản. Lưu ý: ghi nhận vào sổ không đồng nghĩa với việc bán ngoại tệ, nếu là ngoại tệ cần chú ý biến động tỷ giá và thời điểm bán ngoại tệ; cần kiểm tra tên người thanh toán, số tiền, nội dung chuyển khoản có khớp với đơn hàng để tránh nhầm lẫn khoản tiền; nếu qua ngân hàng trung gian có thu phí, số tiền thực nhận có thể ít hơn số tiền hợp đồng. Khác với 'Thông báo thanh toán' (Payment Advice), vốn là tuyên bố thanh toán do bên mua gửi, Payment Entry là xác nhận bên bán thực sự nhận được tiền; so với 'tiền vào tài khoản', ghi nhận vào sổ nhấn mạnh hơn việc hoàn tất xử lý kế toán nội bộ.