ご注文代金の入金

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📖 詳細解説

注文支払入帳(Payment Entry)とは、買い手が支払った代金が実際に売り手の銀行口座に到着し、売り手の財務システムに正式に受領として記録されるプロセスを指します。外国貿易では、注文代金の最終確認を示し、通常はT/T電信送金、信用状交渉、または取立などの支払方法で発生します。使用シナリオには、売り手が手付金や残金の受領を確認した後に生産や出荷を手配する、財務部門が売掛金を消し込む、営業担当者が顧客に代金が到着したことを通知する、などが含まれます。注意事項:入帳は為替決済とは異なります。外貨の場合は為替レートの変動と決済のタイミングに注意する必要があります。支払人名、金額、付言が注文と一致するか確認し、誤認を避ける必要があります。仲介銀行の手数料が差し引かれる場合、実際の入帳金額は契約金額より少なくなる可能性があります。「支払通知」(Payment Advice)が買い手が発行する支払宣言であるのに対し、Payment Entryは売り手が実際に資金を受け取ったことの確認です。「着金」と比較して、入帳は内部会計処理の完了をより強調します。

📝 例文

1. 顧客は3月10日にT/Tで30%の手付金を支払い、当社の財務部門は3月12日に注文支払入帳を完了し、生産部門に生産手配を通知しました。(説明:手付金到着後に生産を開始) 2. 添付の銀行送金票をご確認ください。この残金は注文支払として入帳済みです。できるだけ早く出荷を手配してください。(説明:残金入帳後に出荷を要求)

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