Поступление оплаты по заказу

Запись платежа по заказу (Payment Entry) означает, что платеж покупателя фактически поступил на банковский счет продавца и был официально зафиксирован в финансовой системе продавца как поступление денежных средств. Во внешней торговле это знаменует окончательное подтверждение платежа по заказу и обычно происходит при таких способах оплаты, как банковский перевод T/T, негоциация аккредитива или инкассо. Сценарии использования включают: продавец подтверждает получение задатка или остатка и затем организует производство или отгрузку; финансовый отдел списывает дебиторскую задолженность; менеджер уведомляет клиента о поступлении средств. Примечания: запись платежа не равна конвертации валюты; если валюта иностранная, необходимо следить за колебаниями валютного курса и моментом конвертации; необходимо сверить наименование плательщика, сумму и назначение платежа с заказом, чтобы избежать ошибочного зачисления; если взимается комиссия через банк-посредник, фактическая сумма зачисления может быть меньше суммы по контракту. В отличие от «Уведомления о платеже» (Payment Advice), которое является заявлением покупателя об оплате, Payment Entry — это подтверждение продавцом фактического получения средств; по сравнению с «поступлением на счет» запись платежа больше подчеркивает завершение внутренней бухгалтерской обработки.