การชำระเงินตามคำสั่งซื้อเข้าบัญชี

การบันทึกการชำระเงินของคำสั่งซื้อ (Payment Entry) หมายถึงเงินที่ผู้ซื้อชำระได้เข้าบัญชีธนาคารของผู้ขายจริงและถูกบันทึกอย่างเป็นทางการในระบบการเงินของผู้ขายว่าเป็นรายรับ ในทางการค้าระหว่างประเทศนั้นเป็นจุดยืนยันขั้นสุดท้ายของการชำระเงินตามคำสั่งซื้อ ซึ่งมักเกิดขึ้นภายใต้วิธีการชำระเงินเช่น T/T การโอนเงินผ่าน L/C หรือการเรียกเก็บเงิน (Collection) สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: ผู้ขายยืนยันว่าได้รับเงินมัดจำหรือเงินส่วนที่เหลือแล้วจึงจัดเตรียมการผลิตหรือการจัดส่ง; ฝ่ายการเงินตัดบัญชีลูกหนี้; พนักงานขายแจ้งลูกค้าว่าเงินได้เข้าบัญชีแล้ว ข้อควรระวัง: การบันทึกการชำระเงินไม่เท่ากับการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ หากเป็นสกุลเงินต่างประเทศต้องให้ความสนใจกับความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนและจังหวะการแลกเปลี่ยน; ต้องตรวจสอบชื่อผู้ชำระ จำนวนเงิน และข้อความในบันทึกให้ตรงกับคำสั่งซื้อเพื่อหลีกเลี่ยงการรับรู้เงินผิดพลาด; หากมีค่าธรรมเนียมผ่านธนาคารตัวกลาง จำนวนเงินที่บันทึกจริงอาจน้อยกว่าจำนวนตามสัญญา แตกต่างจาก 'หนังสือแจ้งการชำระเงิน' (Payment Advice) ซึ่งเป็นคำแถลงการชำระเงินที่ผู้ซื้อส่งออกมา ในขณะที่ Payment Entry คือการยืนยันว่าผู้ขายได้รับเงินจริง; เมื่อเทียบกับ 'เงินเข้าบัญชี' การบันทึกการชำระเงินเน้นการประมวลผลทางบัญชีภายในที่เสร็จสมบูรณ์มากกว่า