주문 결제 입금(Payment Entry)은 구매자가 지불한 대금이 실제로 판매자의 은행 계좌에 도착하여 판매자의 재무 시스템에 공식적으로 수취로 기록되는 과정을 말합니다. 무역에서 이는 주문 대금의 최종 확인을 의미하며, 일반적으로 T/T 전신환, 신용장 매입 또는 추심 등의 결제 방식에서 발생합니다. 사용 시나리오: 판매자가 계약금 또는 잔금 수령을 확인한 후 생산 또는 출하를 준비; 재무 부서가 매출채권을 상계; 영업 담당자가 고객에게 대금 입금을 통보. 주의사항: 입금은 환전과 동일하지 않으며, 외화인 경우 환율 변동과 환전 시기를 주의해야 합니다; 지불인 이름, 금액, 적요가 주문과 일치하는지 확인하여 착오 입금을 방지해야 합니다; 중개 은행 수수료가 차감되면 실제 입금액이 계약 금액보다 적을 수 있습니다. '지불 통지(Payment Advice)'와 달리 후자는 구매자가 발송하는 지불 선언이며, Payment Entry는 판매자가 실제로 자금을 수령한 확인입니다; '입금'과 비교할 때 입금은 내부 회계 처리 완료를 더 강조합니다.
📝 예문
1. 고객이 3월 10일 T/T로 30% 계약금을 지불했고, 당사 재무팀은 3월 12일 주문 결제 입금을 완료하고 생산 부서에 생산 착수를 통보했습니다. (설명: 계약금 입금 후 생산 시작)
2. 첨부된 은행 전표를 확인해 주시기 바랍니다. 해당 잔금은 주문 결제 입금으로 처리되었으니 가능한 한 빨리 출하를 준비해 주십시오. (설명: 잔금 입금 후 출하 요청)