Phiếu chuyển tiền thanh toán đơn hàng

Chứng từ thanh toán đơn hàng (Payment Exchange Document) là chứng từ dùng để ghi nhận và xác nhận việc bên mua thanh toán tiền hàng và các chi phí liên quan trong thực tế ngoại thương, thường do nhà xuất khẩu hoặc ngân hàng phát hành sau khi nhận được chuyển tiền từ nhà nhập khẩu, nhằm chứng minh khoản tiền đã được chuyển hoặc nhận đúng theo thỏa thuận đơn hàng. Các trường hợp sử dụng chính bao gồm: xác nhận thu ngoại tệ sau khi xuất trình chứng từ theo L/C, chứng từ xác minh sau thanh toán bằng điện chuyển tiền (T/T), và thông báo thanh toán theo phương thức nhờ thu (D/P, D/A). Lưu ý: chứng từ này không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa, không thể dùng để nhận hàng, chỉ dùng làm chứng minh thanh toán; cần khớp chặt chẽ với hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn để tránh sự không nhất quán về số tiền, loại tiền, số hợp đồng gây cản trở xác minh hoặc hoàn thuế. Các thuật ngữ gần với 'Chứng từ thanh toán đơn hàng' gồm 'Giấy báo có ngân hàng (Bank Slip)' và 'Giấy báo chuyển tiền (Remittance Advice)', khác biệt ở chỗ: giấy báo có ngân hàng nhấn mạnh ghi chép chuyển khoản nội bộ ngân hàng, giấy báo chuyển tiền nhấn mạnh thông báo đơn phương của bên mua về việc đã chuyển tiền, còn Chứng từ thanh toán đơn hàng nhấn mạnh hơn mối liên hệ với đơn hàng cụ thể, là căn cứ quan trọng để hai bên đối chiếu và xác minh ngoại hối.