El Documento de Pago y Remesa (Payment Exchange Document) es un documento comprobante utilizado en la práctica del comercio exterior para registrar y confirmar el pago de mercancías y gastos relacionados por parte del comprador. Generalmente es emitido por el exportador o el banco tras recibir la remesa del importador, para demostrar que los fondos han sido remitidos o recibidos según lo acordado en el pedido. Los escenarios de uso principales incluyen: confirmación de cobro tras la presentación de documentos bajo carta de crédito, comprobante de verificación tras pago por transferencia telegráfica (T/T), y notificación de pago bajo cobranza documentaria (D/P, D/A). Notas: Este documento no es un título de propiedad y no puede utilizarse para retirar la mercancía; sirve únicamente como prueba de pago. Debe corresponder estrictamente con la factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque y otros documentos para evitar inconsistencias en monto, moneda o número de contrato que puedan obstaculizar la verificación o la devolución de impuestos. Términos similares a 'Documento de Pago y Remesa' incluyen 'Bank Slip' (resguardo bancario) y 'Remittance Advice' (aviso de remesa). La diferencia es: el Bank Slip se centra en el registro de transferencia interna del banco, el Remittance Advice se centra en la notificación unilateral del comprador sobre la remesa, mientras que el Documento de Pago y Remesa enfatiza su asociación con un pedido específico y es una base importante para la conciliación entre comprador y vendedor y la verificación de divisas.
📝 Ejemplos
1. Según el Artículo 5 del contrato, el comprador ha pagado el monto total mediante T/T el 10 de marzo de 2025. Sírvase encontrar adjunto el Documento de Pago y Remesa y disponer el envío. (Nota: El comprador informa al vendedor que el pago ha sido remitido y adjunta el comprobante de pago, solicitando el envío.)
2. Nuestro banco ha emitido el Documento de Pago y Remesa, confirmando la recepción de su pago anticipado del 30%. Por favor, remita el 70% restante a la cuenta designada dentro del plazo estipulado según lo requerido por la carta de crédito. (Nota: El vendedor confirma la recepción del pago anticipado y recuerda al comprador que pague el saldo.)
💡 Consejos prácticos
Los términos de comercio exterior son la base de la comunicación empresarial internacional
Las prácticas comerciales pueden variar ligeramente según el país
Al usar términos en contratos, especifique la versión aplicable (p. ej., Incoterms 2020)
Para términos desconocidos, use el asistente de correo multilingüe de GlobalSync