주문 결제 송금 명세서(Payment Exchange Document)는 무역 실무에서 구매자가 지불한 대금 및 관련 비용을 기록하고 확인하는 데 사용되는 증빙 문서로, 일반적으로 수출업자나 은행이 수입업자의 송금을 수령한 후 발행하여 해당 금액이 주문 조건에 따라 송금되었거나 수령되었음을 증명합니다. 주요 사용 사례는 다음과 같습니다: 신용장(L/C) 조건에서 서류 제시 후 수금 확인, 전신 송금(T/T) 결제 후 검증 증빙, 추심(D/P, D/A) 조건에서의 지불 통지. 주의사항: 이 문서는 물권 증서가 아니며 화물 인수를 위해 사용할 수 없고, 단지 지불 증명으로만 사용됩니다. 상업 송장, 포장 명세서, 선하증권 등과 엄격히 일치해야 하며, 금액, 통화, 계약 번호의 불일치로 인해 검증 또는 세금 환급이 지연되지 않도록 해야 합니다. '결제 송금 명세서'와 유사한 용어로는 '은행 송금 전표(Bank Slip)'와 '송금 회신(Remittance Advice)'이 있으며, 차이점은 다음과 같습니다: 은행 송금 전표는 은행 내부 이체 기록에 중점을 두고, 송금 회신은 구매자가 송금을 발송한 단방향 통지에 중점을 두는 반면, 주문 결제 송금 명세서는 특정 주문과의 연관성을 더 강조하며 매매双方의 대사 및 외환 검증의 중요한 근거입니다.
📝 예문
1. 계약 제5조에 따라, 구매자는 2025년 3월 10일에 T/T 방식으로 전액을 지불하였으며, 동봉된 주문 결제 송금 명세서를 확인하시고 발송을 준비해 주시기 바랍니다. (설명: 구매자가 대금 송금을 완료하고 지불 증빙을 첨부하여 판매자에게 발송을 요청함.)
2. 당사 은행은 주문 결제 송금 명세서를 발행하여 귀사가 지불한 30% 선급금 수령을 확인하였으며, 나머지 70% 잔금은 신용장 요구사항에 따라 규정된 기한 내에 지정 계좌로 송금해 주시기 바랍니다. (설명: 판매자가 선급금 수령을 확인하고 구매자에게 잔금 지불을 상기시킴.)