ご注文代金のお支払い督促

Payment Reminder（注文支払督促）は、外国貿易において輸出者が約定の支払期限の前後に輸入者に対して送付する書面による通知であり、速やかな代金支払いを求めるものである。使用場面としては、信用状（L/C）、電信送金（T/T）、支払渡し（D/P）などの決済方法において、買い手が延滞しているか、または期日が近づいている場合が含まれる。注意事項：口調は礼儀正しくかつ明確にし、矛盾を激化させないこと；契約、請求書番号、金額、期日などの重要情報を引用すること；度重なる督促が無効な場合、正式な督促状や法的手段にエスカレートすることがある。「Dunning Letter（督促状）」との違いは、Payment Reminderはより友好的なリマインダーであるのに対し、Dunning Letterは通常深刻な延滞に使用され、口調がより強硬であることである。「Statement of Account（取引明細書）」とは異なり、後者は取引記録を要約するだけで、直接支払いを要求しない。この用語を正しく使用することで、顧客関係を維持し、資金回収を確保するのに役立つ。