Payment Reminder(订单付款催款)是外贸业务中出口商在约定的付款期限届满前后,向进口商发出的书面提醒,要求其尽快支付货款。使用场景包括:信用证、电汇(T/T)、付款交单(D/P)等结算方式下,买方逾期未付或临近到期时。注意事项:语气应礼貌但明确,避免激化矛盾;需引用合同、发票号、金额、到期日等关键信息;若多次催款无效,可升级为正式催收函或法律手段。与“催款单(Dunning Letter)”的区别在于,Payment Reminder 更偏向友好提醒,而 Dunning Letter 通常用于严重逾期,语气更强硬。与“对账单(Statement of Account)”不同,后者仅汇总交易记录,不直接要求付款。正确使用该术语有助于维护客户关系并保障资金回笼。