订单付款催款

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📖 详细解析

Payment Reminder(订单付款催款)是外贸业务中出口商在约定的付款期限届满前后,向进口商发出的书面提醒,要求其尽快支付货款。使用场景包括:信用证、电汇(T/T)、付款交单(D/P)等结算方式下,买方逾期未付或临近到期时。注意事项:语气应礼貌但明确,避免激化矛盾;需引用合同、发票号、金额、到期日等关键信息;若多次催款无效,可升级为正式催收函或法律手段。与“催款单(Dunning Letter)”的区别在于,Payment Reminder 更偏向友好提醒,而 Dunning Letter 通常用于严重逾期,语气更强硬。与“对账单(Statement of Account)”不同,后者仅汇总交易记录,不直接要求付款。正确使用该术语有助于维护客户关系并保障资金回笼。

📝 例句

1. 张经理,关于发票号INV-2024-001,金额USD 50,000,付款期限为2024年5月31日,现已逾期一周,请尽快安排付款,以免影响后续订单。(说明:逾期后首次友好提醒,引用具体发票和金额。) 2. 尊敬的客户,根据合同号SC-2024-012,贵方应于2024年6月15日前支付尾款USD 20,000,请查收附件中的付款通知并安排汇款,谢谢合作。(说明:临近到期日的提醒,附上付款通知,语气正式。)

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