Pago de pedido / Recordatorio de pago

Payment Reminder (recordatorio de pago de pedido) es una notificación escrita enviada por el exportador al importador antes o después del vencimiento del plazo de pago acordado en el comercio exterior, solicitando el pago inmediato. Los escenarios de uso incluyen: bajo métodos de liquidación como carta de crédito (L/C), transferencia telegráfica (T/T), documentos contra pago (D/P), cuando el comprador está en mora o se acerca la fecha de vencimiento. Precauciones: el tono debe ser cortés pero claro, evitando agravar conflictos; se debe citar información clave como contrato, número de factura, monto y fecha de vencimiento; si los recordatorios repetidos no son efectivos, puede escalar a una carta formal de cobro o acciones legales. La diferencia con una 'Dunning Letter' es que Payment Reminder es más un recordatorio amistoso, mientras que Dunning Letter se usa generalmente para morosidad grave con un tono más fuerte. Se diferencia de un 'Statement of Account', que solo resume registros de transacciones y no exige directamente el pago. El uso correcto de este término ayuda a mantener relaciones con los clientes y asegurar la recuperación de fondos.